合作流程阶段总览

四个阶段按顺序推进,前一阶段的阶段产出确认后才会进入下一阶段。阶段之间不是走形式,而是把容易在后期产生分歧的判断提前做完。

酷漫屋合作流程阶段推进的工作场景,用于说明从需求确认到结果核对是一个连续过程
阶段推进是连续过程,每个阶段都留下可核对的产出,而不是一次性交付。
阶段 01

需求确认

把想解决的问题和期望的结果说清楚,判断是否落在酷漫屋的服务方向内。

阶段 02

方案对齐

把服务方向、范围边界和推进节奏对齐成一份双方都认可的说明。

阶段 03

执行推进

按对齐后的方案分步推进,每个节点都留下可核对的阶段产出。

阶段 04

结果核对

对照交付标准逐项核对结果,确认包含项完成情况并记录后续事项。

各阶段目标与双方动作

下面按阶段展开。每个阶段都写清楚这一阶段要达成什么、酷漫屋会做什么、你需要配合什么。读的时候可以对照自己的实际情况,看哪一步需要提前准备。

阶段 01

需求确认

目标是先把问题讲清楚,而不是急着讨论怎么做。这一阶段结束后,双方应该能一致地说出这次合作要解决什么、服务方向大致落在哪一类。

酷漫屋在这一阶段做的事

  • 按你描述的情况,判断需求落在哪个服务方向,并说明该方向的能力范围。
  • 把明显不在服务范围内、或需要拆成多件事处理的部分单独指出来。
  • 给出接下来需要你补充的材料范围,避免反复追问。

你需要配合的事

  • 用一段话说明背景:现在是什么状态,希望变成什么状态。
  • 指出已经确定的约束,比如时间窗口、已有的资料或系统。
  • 说明判断这次合作是否达成的依据是什么。
需求确认阶段双方梳理问题与背景的沟通场景
需求确认阶段以梳理问题为主,结论是方向归属而不是具体做法。
阶段 02

方案对齐

目标是把服务方向、范围边界和推进节奏写成一份双方都认可的说明。这一阶段的产出会直接影响后面两阶段是否顺畅。

酷漫屋在这一阶段做的事

  • 把需求拆成可执行的工作项,并标注每一项属于包含项还是不包含项。
  • 给出推进节奏建议,说明哪些工作可以并行、哪些必须先后进行。
  • 列出这一阶段需要你确认的关键判断点,避免在执行中临时改变方向。

你需要配合的事

  • 逐项确认工作项划分是否符合你的理解,有偏差当场提出。
  • 明确哪一方负责提供素材、数据或决策意见。
  • 确认推进节奏是否与你的时间安排冲突。
方案对齐阶段整理工作项与范围边界的桌面场景
方案对齐阶段的核心产出是一份双方都认可的推进说明。
阶段 03

执行推进

目标是按对齐后的说明分步完成工作,每个节点都留下可核对的阶段产出,避免到最后一次性交付才发现偏差。

酷漫屋在这一阶段做的事

  • 按工作项顺序推进,每个节点完成时同步当前进度和下一步安排。
  • 遇到与方案不一致的情况,先说明影响再决定是否调整。
  • 保留每个节点的阶段产出,方便后续核对时逐项对照。

你需要配合的事

  • 在约定的确认节点及时反馈,避免推进停等。
  • 按方案约定提供素材或决策意见,不临时扩大范围。
  • 发现理解偏差尽早提出,而不是等到结果核对阶段。
执行推进阶段按节点完成工作并保留阶段产出的工作场景
执行推进阶段按节点同步进度,阶段产出逐项留存。
阶段 04

结果核对

目标是对照交付标准逐项核对结果,确认包含项完成情况,并把需要后续处理的事项记录清楚。

酷漫屋在这一阶段做的事

  • 按交付标准的包含项逐条核对,说明每一项的完成情况。
  • 对未完成或需要延后的部分给出原因说明。
  • 整理后续事项清单,标注哪些需要你方继续跟进。

你需要配合的事

  • 对照交付标准逐项确认,有异议在核对阶段提出。
  • 确认后续事项的归属方,避免遗漏。
  • 把核对结果留存,作为后续沟通的依据。
结果核对阶段对照交付标准逐项确认的工作场景
结果核对阶段以交付标准的包含项为对照依据逐条确认。

阶段产出与确认方式

每个阶段都留下可核对的产出,确认方式保持简单:能写清楚的就写清楚,需要当面判断的就约一次沟通。产出不是形式文件,而是下一阶段推进的依据。

阶段 阶段产出 确认方式
阶段 01 需求确认 需求说明与方向归属判断,含范围外的部分 文字确认,双方对方向归属达成一致
阶段 02 方案对齐 工作项划分与推进节奏说明,标注包含项与不包含项 逐项确认,关键判断点单独列出
阶段 03 执行推进 各节点完成情况与阶段产出留存 按约定节点同步,偏差先说明影响再决定
阶段 04 结果核对 交付标准逐项核对结果与后续事项清单 对照包含项逐条确认,异议当场提出

核对时使用的判断依据统一写在 交付标准 页,包含项与不包含项在那里逐条对照列出,建议在阶段 02 之前先读一遍。

阶段之间的衔接条件

阶段之间不设固定天数,但设衔接条件。条件没满足就进入下一阶段,通常会在后面变成返工。下面三条是实际推进中最常被忽略的。

从需求确认进入方案对齐

需要双方对需求方向归属达成一致。如果连这次合作要解决什么问题都还有分歧,先继续停在阶段 01 把问题说清楚,比急着拆工作项更省时间。

从方案对齐进入执行推进

需要工作项划分、包含项与不包含项的边界、以及推进节奏都得到确认。任何一项还处于待定状态,都会在执行中变成临时决策。

从执行推进进入结果核对

需要各节点的阶段产出已经留存完整。核对阶段对照的是这些产出,如果中间节点没有留下记录,核对就会退化成凭印象讨论。

如果你还不确定自己的需求属于哪个服务方向,可以先看 服务方向 页,那里逐项说明了每个方向的能力范围与适用对象;对接前的材料准备则集中在 对接准备 页。

对接准备入口

看完流程之后,下一步是把材料整理出来。不需要一次准备齐全,但下面这几项建议在发起对接前先想清楚,能明显减少来回确认的次数。

发起对接前建议先想清楚

  • 现在是什么状态,希望变成什么状态,用一两句话说明。
  • 已经确定不能改的约束,比如时间窗口或已有的资料。
  • 判断这次合作是否达成的依据是什么。
  • 哪一方负责提供素材、数据或决策意见。

建议的浏览顺序

  1. 先读 服务方向 ,确认需求落在哪个方向。
  2. 再读本页的合作流程,了解四个阶段各自要做什么。
  3. 然后读 交付标准 ,核对包含项与不包含项。
  4. 最后按 对接准备 页整理材料。

进入对接准备页